Многие руководители жалуются на обилие совещаний, которые они посещают. Исследования показывают, что руководители среднего звена проводят 35% времени на совещаниях, руководители верхнего эшелона – 50% и более.
Совещания не только занимают значительную часть рабочего времени, но они зачастую разделяют рабочий день таким образом, что не остается промежутков времени, которые бы позволили полностью сосредоточиться и решать серьезную задачу.
Как преодоления подобной ситуации некоторые компании группируют все совещания, например, в два дня, оставляя оставшиеся три свободными от совещаний. Другие компании проводят совещания только во второй половине дня, или ограничивают время совещаний 20 минутами, 8 людьми, 4 темами для выступлений и т.п.
Еще один способ – ДЕЛЕГИРОВАНИЕ.
Решите для себя, какие совещания вам нужно посещать обязательно, а остальные – делегируйте своим подчиненным.
Предупредите ведущего совещания о замене, объясните причину.
ПОДГОТОВЬТЕ ПОДЧИНЕННОГО: объясните, на что нужно обратить особое внимание, что законспектировать, чтобы кратко проинформировать вас после совещания.
В результате вы экономите время, концентрируетесь на приоритетных задачах, развиваете своих подчиненных, продемонстрируете доверие.
Попробуйте!