Мы постоянно составляем планы. Планы для себя, для членов своей семьи, для сотрудников. Что же должен содержать план, чтобы быть эффективным?
Как известно, планирование – это процесс, который включает формулировку ЦЕЛИ и разработку ПЛАНА ее достижения. Т.е. все начинается с цели.
Чем больше расхождений по формулировкам целей, тем больше расхождений по их выполнению. Множественность решений во многом определяется неясностью целей.
Сам план – это не просто перечень действий. Он включает следующие обязательные компоненты:
- перечень работ,
- их длительность и последовательность работ (сроки начала и окончания),
- ресурсы для каждой работы (в т.ч. исполнителей работ).
Для достижения одной и той же цели можно и зачастую НУЖНО составить несколько АЛЬТЕРНАТИВНЫХ планов. Первый план, который приходит в голову, обычно «по аналогии» с тем, что мы когда-то уже делали. Но это совсем не обязательно лучший план. Дайте себе время подумать.
Чтобы выбрать лучший план, сравните наличие и затраты ресурсов (включая время, деньги, знания, компетенции) и риски, сопряженные с каждой альтернативой.
Чтобы избежать излишних усилий и затрат времени при детализации плана, используйте метод «НАБЕГАЮЩЕЙ ВОЛНЫ».
Удачи!